青岛城市学院 2024—2025学年度信息公开工作报告
2025-10-28
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神,根据《青岛城市学院信息公开办法(试行)》要求,结合学校2024—2025学年信息公开工作实际情况编制。本报告包括概述,学校信息公开情况,信息公开工作存在的问题和改进措施等。报告中所列数据的统计时间为2024年9月1日至2025年8月31日。现将学校信息公开情况具体报告如下。
一、概述
2024—2025学年,青岛城市学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届三中全会精神,全面落实习近平总书记关于教育的重要论述,严格执行信息公开相关规章制度,恪守“以公开为常态、不公开为例外”原则,秉持公正、公平、便民理念,全面推进决策、执行、管理、服务全过程公开,切实保障师生员工、广大校友及社会公众对学校事务的知情权、参与权和监督权。通过持续推动信息公开工作规范化、精准化、常态化建设,有效提升了学校治理能力与治理体系现代化水平,为学校高质量发展提供了坚实保障。
(一)强化协同与规范,优化信息公开工作体系
1.强化党委领导责任,健全协同工作机制。坚持党委统一领导、职能部门协同推进、师生员工积极参与、纪检监察监督检查的工作机制,由党委书记全面负责,并明确党委(董事会)办公室作为信息公开工作的专门机构,具体承担学校信息公开的日常组织、协调与落实工作,确保信息公开各项任务规范有序推进。
2.深化信息公开制度建设,筑牢长效运行根基。不断完善信息公开管理制度与工作机制,按照《青岛城市学院信息公开办法(试行)》要求,明确信息公开的范围、内容及程序,构建“以制度管人、按制度办事”的管理模式,并压实监督考核与保障措施,着力提升制度执行力,全面保障信息公开工作规范高效推进。
(二)夯实工作基础,持续拓展公开渠道
1.强化责任担当,健全队伍发展机制。强化信息公开在学校发展谋篇布局中的战略定位,明确各部门单位主要负责人为本单位信息公开工作第一责任人,并指派熟悉情况的工作人员具体落实,确保信息公开责任层层压实、工作执行到位。
2.优化平台载体,打通多元传播路径。完善信息公开专栏的模块分类与内容建设,便于信息检索查询。积极拓展多元化信息发布渠道,推进官方微博、微信、抖音等新媒体平台的内容建设,提升信息传播时效与覆盖面,并推动各二级单位规范运营本单位信息发布账号,构建校院联动、协同发声的传播机制。完善互动交流平台,充分利用接诉即办、师生座谈会等渠道,拓宽信息反馈与政策传达的窗口,不断增强学校工作的透明度和公信力。
(三)突出重点,抓好重点领域信息的公开
坚持以公开促规范、以透明促发展,紧紧聚焦工作重点,扎实推进招生、教学、就业、人事等关键信息的主动公开。在招生录取方面,依托学校官网、微信公众平台等权威渠道,及时发布《2025年本专科生招生章程》及分省分专业计划,同步运行网络咨询、热线电话、招生直播、现场咨询会等多元化服务通道,健全招生咨询与监督机制,全面落实“阳光招生”要求,确保招生工作全程公开透明、规范有序。在教学管理方面,通过教学管理系统及文件传达渠道,及时公布重要教学制度、课程安排及成绩查询服务,实现教学信息高效传递。同时,依托校园信息门户常态化公开学校重大事项、人事招聘、实习就业等信息,定期发布校园名家讲坛、大学生文化素质讲座、金秋读书节、就业大讲堂等校园活动资讯,邀请社会各界专家来校交流指导,并通过举办教学科研成果展、创新创业教育成果展等活动,多维度展现学校办学特色与文化内涵。
二、学校信息公开情况
(一)主动公开信息情况
1.主动公开信息数量
本学年度,学校官方网站主动公开信息共582条。其中,实习就业220条,各学院相关新闻175条,党团建设97条,大学生活31条,招生27条,教育教学16条,信息公开专栏9条,国际交流7条。学校官方微信公众号发布推文130篇,以校园新闻48篇、校园活动33篇、师生风采19篇、招生信息15篇等类型为主;微信视频号发布94条,涵盖热点及节日视频38条、招生宣传34条、校园活动22条。抖音发布视频86条,包括热点及节日视频44条、招生宣传24条,校园活动17条,就业信息1条。微博发布信息1600余条。
外部宣传方面,各级外部媒体推送新闻450余篇,其中在人民日报、光明日报、央视新闻、科技日报、中国教育报、学习强国、人民网等中央级、国家级媒体发布新闻报道110余篇,同比增长20%;在山东教育卫视、山东教育发布、山东教育报、大众日报等省级主流媒体发布新闻报道350余篇次,同比增长17%。连续三年获评“山东最佳品牌影响力高校”“山东高校新闻宣传先进单位”等称号,对外宣传经验做法入选2024年青岛市教育系统新闻宣传工作优秀案例,学校知名度、美誉度和影响力不断提升。
内部治理方面,学校召开党委会25次,领导班子例会36次,校长办公会6次,中层干部会8次,全体教职工大会2次,教代会1次。通过接诉即办热线等渠道,处理答复信访问题429件,有效提升了管理响应效率与服务满意度。
2.主动公开信息内容
(1)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、组织机构设置、学校院部设置、学校领导班子分工、各类在校生数量、教师及专业技术人员的数量等基本信息;
(2)学校章程及学校制定的各项规章制度,学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告;
(3)学校各层次、类型学历教育招生简章及招生计划,考试及录取规定,考生录取信息查询渠道及办法,考生咨询及申诉渠道等;
(4)学校财务与资产管理制度,学校收费的项目、依据、标准与投诉方式;
(5)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,毕业生的规模、结构、就业率、就业去向,促进毕业生就业的政策落实情况、指导与服务情况,毕业生就业质量年度报告;
(6)学籍管理办法,学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉途径与处理程序;
(7)教职工岗位设置管理与聘用办法,人员招聘信息,教职工争议解决办法等;
(8)对外交流与中外合作办学情况,来华留学生管理相关规定;
(9)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校重大事件的调查和处理情况;
(10)其他需要公开的内容。
3.主动公开信息的方式和途径
学校积极拓展多元化信息发布渠道,着力构建线上与线下协同、传统媒介与新兴平台互补的立体化公开矩阵。
(1)持续优化学校官方网站,完善信息公开专栏的模块与内容建设,强化信息发布主渠道功能。在网站首页显著区域设立专栏入口,并配备专职人员负责日常运维与内容更新,确保招生录取、教育教学、科研进展、人才引进、国际交流、校园生活、实习就业及新闻资讯等信息及时、准确发布,致力于将官方网站建设成集信息发布、政策解读与公共服务于一体的“一站式”信息门户,为广大师生和社会公众提供高效便捷的信息获取体验。
(2)着力加强新媒体阵地建设。统筹运营学校官方微博、微信、抖音等平台,并指导各二级单位规范运营其账号,提升信息传播时效与覆盖面。
(3)充分利用会议和文件的形式发布信息。通过全体教职工大会、中层干部会、教职工代表大会、学生代表大会等会议和各种公告、通报、通知等文件,及时发布学校重要信息,系统解读相关政策,有效回应师生关切。
(4)充分发挥其他途径和载体的作用。通过年鉴、工作简报、宣传橱窗、电子宣传屏、宣传资料、学生手册等方式多渠道向校内和社会公开学校信息,充分听取意见和建议。
(二)依申请公开和不予公开信息情况
本学年度,学校未收到需受理或答复的信息公开申请。涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息,按相关规定不予公开。
(三)对信息公开工作的评议情况
本学年度,师生员工及社会公众对学校信息公开工作评议良好,未出现因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
三、存在的主要问题和改进措施
本学年,学校信息公开工作体系不断完善,民主决策不断强化,工作力度不断加强,但仍存在薄弱环节,如:信息公开互动性有待提升,部分师生员工对信息公开工作的工作流程等尚不熟悉,信息公开工作研究不够深入。
针对以上不足,学校将采取以下措施进一步做好信息公开工作。
(一)创新互动形式,增强互动实效
进一步丰富互动形式,开展“在线访谈”“热点讨论”等线上线下联动活动,加强学校与师生员工及社会公众之间的沟通交流。充分利用大数据,深入分析师生信息需求和互动偏好,精准推送信息、设计互动活动,切实提升互动实效,增强工作的针对性,构建更加和谐、融洽、互信的校园环境。
(二)做好常态化培训,提升规范化水平
结合学校工作实际,常态化开展信息公开专项宣讲与培训。通过面向不同群体进行精准化、分众式的政策解读与操作指导,提升师生对信息公开流程的理解深度与应用能力,切实增强政策透明度与执行效率,全面提升信息公开工作的规范化水平。
(三)深化工作研究,引领提质增效
立足新时期,面对新形势,全面深化信息公开工作的理论与应用研究,着力优化工作思路、拓展公开内容、完善运行机制,加快构建可持续的工作优化长效机制。积极学习借鉴兄弟院校先进经验与成熟做法,取长补短。准确把握信息公开与保密安全的关系,健全虚假信息澄清与舆情应对机制,切实增强危机处置能力。同时,充分运用大数据、新媒体等现代技术手段,全面提升信息公开工作质效,以高质量信息公开服务学校高质量发展大局。
青岛城市学院
2025年10月14日
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